首页>帮助中心
口头变更劳动合同,在什么情况下会被认定为有效?
时间:2025-12-14 15:01
口头变更劳动合同的有效认定情形

根据《劳动合同法》第三十五条规定,变更劳动合同原则上应当采用书面形式,但司法实践中为适配灵活的用工场景,并未完全否定口头变更的效力。结合《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律问题的解释(一)》第四十三条及相关裁判规则,口头变更劳动合同被认定为有效,需同时满足以下核心条件,缺一不可:

一、核心前提:双方达成协商一致的实质合意

协商一致是劳动合同变更的根本基础,口头变更亦不例外,且需存在明确的合意意思表示,单纯沉默通常不构成同意。这种合意既可以是明示的,也可以是通过行为推定的默示同意:

- 明示合意:双方通过口头交谈、电话沟通等方式,明确就变更事项(如调岗、薪资调整、工作地点变动等)达成一致。例如,用人单位口头提出将劳动者薪资从8000元/月调整为9000元/月,劳动者当场表示同意。

- 默示合意:劳动者虽未以口头或书面形式明确表态,但通过实际行为接受了变更内容。典型情形包括:用人单位提出口头调岗建议后,劳动者未提出异议并到新岗位工作;用人单位按变更后的薪资标准发放工资,劳动者正常领取且未提出反对。需注意的是,单纯的沉默(如未回复变更通知邮件)不能直接推定为同意,除非符合法律规定、当事人约定或双方交易习惯。

此外,发生争议时,用人单位需对“协商一致”承担举证责任,如提供聊天记录、会议纪要、证人证言等证据,证明变更并非单方强制行为。

二、关键要件:已实际履行超过一个月

口头变更达成合意后,还需双方实际履行变更后的内容,且履行期限需超过一个月。这一期限的设置,既是为了给予劳动者充分的考虑和异议时间,也是为了稳定劳动关系,避免合同状态长期处于不确定状态:

- 用人单位的履行行为:包括按变更后的标准支付劳动报酬、按新岗位安排工作任务、提供相应的劳动条件等。例如,用人单位自1月起按口头约定的新薪资标准为劳动者发放工资。

- 劳动者的履行行为:包括按变更后的要求提供劳动(如在新岗位开展工作、遵守新的工作时间安排等)、接受用人单位的管理和薪酬支付等。例如,劳动者接到口头调岗通知后,连续3个月在新岗位正常上下班并完成工作任务。

需注意的是,若履行期限未超过一个月,劳动者提出异议的,口头变更通常不被认定为有效;若用人单位未明确告知变更事宜,即使履行超过一个月,劳动者仍可主张变更无效。

三、底线要求:变更内容合法且不违背公序良俗

口头变更的内容必须符合法律、行政法规的强制性规定,同时不得违背公序良俗,这是认定其效力的底线条件:

- 不违反法律、行政法规:变更后的条款不得触碰法律红线,例如:劳动报酬不得低于当地最低工资标准;工作时间不得超过法定上限(如每日工作不超过8小时、每周不超过44小时);不得剥夺劳动者的法定休息休假权利;不得免除用人单位缴纳社会保险的法定义务等。若口头约定将劳动者薪资降至当地最低工资标准以下,即使达成合意且实际履行,该变更也会因违法而无效。

- 不违背公序良俗:变更内容不得损害社会公共利益或一般道德观念,常见的违法公序良俗的情形包括:基于性别、婚姻状况、残疾等歧视性原因进行的岗位或薪资变更;利用劳动者的急迫需求(如急需资金、担心失业)胁迫其接受显失公平的变更(如大幅降薪、增加不合理工作负担)等。

四、例外情形:不满足上述条件的口头变更无效

即使存在口头协商和一定的履行行为,若出现以下情况,口头变更仍可能被认定为无效:

1. 未达成实质合意:双方对变更内容存在分歧,或变更系用人单位单方强制作出。例如,用人单位口头通知劳动者降薪,劳动者虽领取了一次降薪后的工资,但当即提出异议并保留证据,法院可能认定未达成合意。

2. 实际履行未超过一个月:劳动者在履行变更内容未满一个月时明确提出异议,视为未认可该变更。

3. 内容违法或违背公序良俗:如前所述,变更条款触碰法律强制性规定或损害公共利益、道德准则。

五、典型案例参考

1. 有效案例:某公司通过口头方式与员工协商调岗,员工未明确同意但实际到新岗位工作3个月,公司按新岗位薪资标准发放报酬。法院认定双方以默示方式达成合意,且实际履行超过一个月,变更有效。

2. 无效案例:某旅行社单方面口头通知员工降薪,员工领取一次降薪工资后立即提出异议。法院认为双方未达成实质合意,口头变更无效,旅行社需补足工资差额。

综上,口头变更劳动合同并非绝对无效,但其有效认定需严格满足“协商一致、实际履行超过一个月、内容合法合规且不违背公序良俗”三大核心条件。为避免后续争议,建议双方尽量采用书面形式固定变更内容,留存相关证据以保障自身合法权益。
,
来源:水利英才网