| 劳动者委托他人代签劳动合同，需要提供什么材料？ |
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| 时间：2025-12-14 09:37 |
劳动者委托他人代签劳动合同所需材料清单
根据《劳动合同法》相关规定及实务操作规范，劳动合同原则上需劳动者本人签署，若因重病、长期出差、行动不便等特殊情况需委托他人代签，需向用人单位提供完整、合法的材料以确保代签行为有效，具体材料清单如下：
一、核心委托证明材料：授权委托书
这是证明代签行为合法性的核心文件，需满足明确性、规范性要求，避免因授权不明导致代签无效。具体需包含以下内容并符合相应形式：
- 基础信息：需清晰载明委托人（劳动者）姓名、性别、身份证号码、联系地址及联系电话；受托人姓名、性别、身份证号码、联系地址及联系电话，确保双方身份信息完整可追溯。
- 委托事由：明确注明“因××（如‘长期异地出差’‘身体原因无法亲自到场’等具体合理事由），无法亲自与××（用人单位全称）签订劳动合同，特委托受托人代为办理”，避免模糊表述。
- 授权范围：需具体列举受托权限，核心包括“代为协商劳动合同核心条款（如工作岗位、薪资标准、工作期限、社保缴纳等）”“代为签署劳动合同及相关补充协议、附件”“代为提交签约所需个人材料”等，严禁使用“全权代理”“一切事务”等模糊表述，以防权限争议。
- 委托期限：需明确覆盖代签行为的时间范围，可表述为“自本委托书签署之日起至××年××月××日止”或“至与××单位劳动合同签约及相关事务办理完毕之日止”，确保期限清晰无歧义。
- 生效要件：需由劳动者本人亲笔签字并按手印，部分用人单位为规避风险，会要求提供经公证处公证的授权委托书（尤其涉及重大权益时），公证需额外提供公证所需辅助材料。
二、身份核实材料
用于用人单位确认委托人和受托人的真实身份，避免冒名代签风险，需提供原件供核对，同时留存复印件备案：
- 委托人（劳动者）身份证明：有效身份证件原件及清晰复印件（2-3份），证件需在有效期内，可使用身份证、护照等法定有效证件，复印件需清晰显示姓名、身份证号、有效期等关键信息。
- 受托人身份证明：有效身份证件原件及清晰复印件（2-3份），要求与委托人身份证明一致，确保受托人身份真实合法，用人单位会核对原件与复印件的一致性。
三、劳动合同相关辅助材料
此类材料为签订劳动合同本身所需，由受托人代为提交，确保劳动合同签订流程顺利推进：
- 劳动者个人履职资质材料：根据用人单位要求，提供学历证书、职业资格证书、技能等级证书等原件及复印件，证明劳动者具备履行合同约定岗位的能力，复印件需由劳动者提前签字确认真实性。
- 双方确认的合同文本：若劳动者已提前与用人单位沟通合同条款，需提供经双方核对无异议的劳动合同草稿（打印版），或由受托人现场与用人单位协商确认后签署，建议留存电子档备用。
- 其他补充材料：若用人单位有特殊要求（如无犯罪记录证明、离职证明、体检报告等），需由劳动者提前准备齐全，委托受托人代为提交，所有材料需确保真实有效。
四、实务操作注意事项
1. 材料留存要求：所有复印件需注明“此复印件与原件一致，由本人委托提交”并由劳动者签字按手印，用人单位会将授权委托书、身份复印件等作为劳动合同附件留存，以备后续争议处理。
2. 真实性核实：用人单位可能会通过电话、微信等方式向劳动者本人确认委托意愿及材料真实性，劳动者需提前做好配合准备，避免因信息不符导致签约延误。
3. 代签后流程：代签完成后，受托人需及时将劳动合同文本交付劳动者本人，劳动者应仔细核对合同条款，确认无误后留存原件，确保自身知情权和权益不受侵害。
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| 来源：水利英才网 |
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