| 离职/未休年假折算,员工离职时未休年假，公司是否需折算补偿？ |
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| 时间：2025-12-09 15:01 |
员工离职时未休年假：公司是否需折算补偿？
带薪年休假是法律赋予劳动者的法定休息休假权利，用人单位负有安排职工休年假的法定义务。针对“员工离职时未休年假，公司是否需折算补偿”这一问题，核心结论明确：除法定例外情形外，公司应当对员工未休年假进行折算并支付相应补偿。以下结合法律规定、实务规则及典型情形展开详细说明：
一、核心法律依据：未休年假补偿的法定基础
我国《劳动法》第四十五条确立了带薪年休假制度的基本原则，明确“劳动者连续工作一年以上的，享受带薪年休假”。在此基础上，《职工带薪年休假条例》《企业职工带薪年休假实施办法》进一步细化了离职时未休年假的处理规则：
1. 《职工带薪年休假条例》第五条第三款规定：单位确因工作需要不能安排职工休年休假的，经职工本人同意，可以不安排职工休年休假。对职工应休未休的年休假天数，单位应当按照该职工日工资收入的300支付年休假工资报酬。
2. 《企业职工带薪年休假实施办法》第十二条明确：用人单位与职工解除或终止劳动合同时，当年度未安排职工休满应休年休假的，应当按照职工当年已工作时间折算应休未休年休假天数并支付工资报酬，但折算后不足1整天的部分不支付未休年休假工资报酬。
司法实践中，法院普遍认定：未休年假工资属于劳动报酬范畴，用人单位不得以“年假跨年作废”“员工未主动申请”等内部规定为由拒绝支付，此类规定因违反法律强制性要求而无效。例如，北京市海淀区法院曾判决某公司支付员工未休年假工资2.9万余元，明确否定了“未休年假跨年作废”的抗辩理由。
二、关键操作规则：未休年假的折算与补偿标准
员工离职时，未休年假的补偿需经过“天数折算”“工资计算”两个核心步骤，具体规则如下：
（一）应休未休年假天数的折算方法
首先需确定员工的法定应休年假天数（按累计工作年限计算，不限定于本单位工作时间）：
- 累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；
- 已满10年不满20年的，年休假10天；
- 已满20年的，年休假15天（国家法定休假日、休息日不计入）。
若员工离职时当年度未工作满一年，需按实际工作天数折算，公式为：
应休未休天数 = （当年度在本单位已过日历天数 ÷ 365天）× 职工本人全年应当享受的年休假天数 - 当年度已安排年休假天数
特别提示：折算后不足1整天的部分，不计算补偿。例如，员工全年应休5天年假，当年度仅在单位工作220天，折算后约为3天（220÷365×5≈3天），仅需对这3天进行补偿。
（二）补偿工资的计算标准
未休年假工资报酬标准为职工日工资收入的300，但需注意两点：
1. 日工资计算方式：日工资 = 离职前12个月平均工资（剔除加班工资）÷ 月计薪天数（21.75天）。其中，月平均工资包含基本工资、奖金、岗位津贴等货币性收入，不包含加班工资。例如，员工离职前12个月平均工资（不含加班费）为6000元，日工资约为275.8元（6000÷21.75）。
2. 实际额外支付比例：由于用人单位已在员工正常工作期间支付了100的工资，因此实际需额外支付200的工资作为补偿。沿用上述例子，3天未休年假的补偿金额约为1654.8元（3×275.8×200）。
三、例外情形：公司无需支付补偿的法定情形
并非所有未休年假情形都需补偿，存在以下例外情况时，公司可免除额外补偿责任：
1. 员工因本人原因书面提出不休年假：需满足“书面明确放弃”这一核心条件，仅以“未主动申请休假”等消极行为视为放弃的，不具有法律效力。用人单位需留存员工的书面放弃声明作为证据。
2. 折算后不足1整天的部分：如员工当年度工作100天，全年应休5天年假，折算后约为1.37天，仅需补偿1天，剩余0.37天无需支付补偿。
3. 已休年假天数多于折算天数：除员工因个人原因离职且用人单位已安排多休外，公司不得扣回多休天数的工资。
四、实务要点：时效限制与维权途径
（一）时效限制
劳动争议申请仲裁的时效期间为1年，从员工知道或应当知道其权利被侵害之日起计算。对于离职员工而言，时效通常从离职之日起算，超过1年未主张的，可能丧失胜诉权。例如，员工2022年8月离职，2023年11月才申请仲裁主张2020年的未休年假工资，可能因超过时效而不被支持。
（二）维权途径
若公司拒绝支付未休年假补偿，员工可通过以下方式维权：
1. 与公司协商沟通，要求在离职结算时一次性结清补偿；
2. 向当地劳动监察大队投诉，由行政部门责令公司限期支付；
3. 在离职后1年内向劳动人事争议仲裁委员会申请仲裁（免费），需提交劳动合同、工资流水、工作年限证明（如社保缴纳记录）等证据；
4. 对仲裁结果不服的，可在15日内向法院提起诉讼。
五、总结：核心结论与双方注意事项
1. 员工视角：无论因何种原因离职（主动辞职、被辞退、合同到期），只要符合带薪年假条件且公司未安排休完，均有权主张未休年假补偿，不受离职方式影响。需注意留存工作年限证明、工资记录等证据，避免超过1年仲裁时效。
2. 公司视角：不得通过内部制度擅自“清零”员工未休年假，需在离职时主动折算补偿金额并一次性结清。若安排员工休年假，需留存通知记录；若员工自愿放弃，需获取书面声明，否则将承担败诉风险。
核心原则：带薪年休假是劳动者的法定权利，用人单位的用工自主权不得对抗这一权利。合理安排年假或依法支付补偿，既是法律要求，也是维系劳资关系和谐的重要基础。
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| 来源：水利英才网 |
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